El ritmo de vida que llevamos en la actualidad nos obliga a cubrir todos los aspectos de la vida: familia, amigos, trabajo, ejercicio físico, hobbies y un largo etcétera. Ante este cúmulo de obligaciones más de una vez nos vemos sobrepasados, lo que nos genera estrés y ansiedad. Y es en esos instantes que nos preguntamos: “¿Cómo es que hay personas que pueden realizar todas esas actividades, si su día también tiene 24 horas?
Ante esta realidad, Fernando Zea te ofrece algunos consejos prácticos para que le puedas sacar más rendimiento a cada momento del día:
- Planifica.
Invierte unos minutos de tu ajetreado día en planificar las tareas y fijar objetivos de cada hora. Esto te permitirá centrar tu esfuerzo y energía en lo verdaderamente importante, y disminuir la procrastinación.
- Distingue entre lo urgente y lo importante.
Analiza las tareas que haces en el día y distingue entre aquello que es importante y las cosas que haces por el hecho de pensar que “las tienes que hacer”. Esto te ayudará a priorizar, delegar o rechazar tareas que nos son cruciales, y concentrarte en las que verdaderamente importan.
- Elimina malos hábitos.
Identifica las tareas que haces en automático, como revisar tu correo electrónico, redes sociales, o mensajes en el teléfono, así como los “descansos” para fumar o tomar café. Si consigues detectar y eliminar estos malos hábitos te darás la posibilidad de hacer rendir mejo tu día.
- Planifica descansos.
Cuando dedicas mucho esfuerzo y energía a una sola tarea tu capacidad de concentración se ve limitada y, la mayoría de las ocasiones te estancas y no avanzas. Si planificas descansos para caminar un poco, estirarte o platicar con alguien renovarás tu energía y trabajarás de manera más efectiva.
- Atiende una sola tarea.
Fijar tu atención en una sola tarea te ayudará a realizarla de manera eficaz y en menor tiempo. Si evitas saturarte de múltiples tareas evitarás la sobrecarga mental y disminuirán los errores que puedes cometer. Otro aspecto benéfico de atender a una sola tarea es el aumento de la productividad, pues al enfocarte en una sola podrás terminarla con rapidez y saltar a la siguiente.
Estos consejos te ayudarán a cubrir el mayor número de tareas de la vida diaria, pero carecen de eficacia si no disfrutas el momento; es decir, de nada vale dedicarle una hora a la convivencia familiar si se está pensando en los problemas de trabajo o en el siguiente entrenamiento en el gimnasio, por ejemplo. Concentrarte en el presente es la mejor manera de emplear eficazmente tu tiempo.
